Emitir certificado procuraduría en Colombia

Puntuación
Votos: 1 - Promedio: 5

En materia legal, la Procuraduría General de la Nación, en Colombia, es el ente encargado de resguardar el proyecto común tipificado en la Constitución Política, a través del salvaguardo del ordenamiento jurídico y la garantía de los derechos de la ciudadanía, así como también la evaluación del desempeño de aquellos ciudadanos que ocupen cargos públicos, todo con el único objetivo de profundizar los procesos democráticos y alcanzar la inclusión social.

Esta entidad del Estado fue fundada el 11 de mayo de 1830 y, hoy en día, cuenta con más de 80 sedes a escala regional y provincial, facilitandoles a los ciudadanos, la cercanía al organismo y la obtención de servicios públicos. Uno de estos servicios, y de los más demandados al mencionado órgano regulador es el Certificado de Antecedentes Disciplinarios, mejor conocido como el Certificado Procuraduría.

Este certificado es un documento que posee los antecedentes disciplinarios de un individuo, en donde se muestran las conductas que un determinado ciudadano ha desempeñado. Principalmente, este documento es exigido a quienes deseen optar a cargos públicos, para lo cual este, no debe arrojar resultado alguno. De igual forma, el Certificado Procuraduría, es considerado únicamente como un instrumento de información disciplinaria, es decir, no muestra ningún tipo de antecedentes judiciales.

Tipos de Certificado Procuraduría

Al momento de generar el Certificado Procuraduría, hay que tener en cuenta el tipo de certificado que se necesita, debido a que el organismo emite dos tipos: Ordinario y Especial.

  • Certificado Ordinario: Este demuestra los antecedentes disciplinarios de un individuo en los últimos cinco años.
  • Certificado Especial: Este documento es similar al ordinario, sin embargo, incluye las inhabilidades temporales establecidas en la ley colombiana para diversos cargos de la administración pública, entre los que destacan:
    • Fiscal General de la Nación.
    • Procurador General de la Nación.
    • Contralor General de la República.
    • Director de Departamento Administrativo.
    • Miembros del Consejo Nacional Electoral.
    • Junta Directiva del Banco de la República.

¿Cómo solicitar el Certificado Procuraduría?

Llevar a cabo la solicitud de este certificado, es más fácil de lo que crees, debido a que este organismo, habilitó el proceso de consulta y obtención, mediante su página web, por lo que ahora los interesados pueden emitir el Certificado Procuraduría, a través de Internet, en cuestión de minutos y desde la comodidad del hogar u oficina.

Para la obtención del certificado, solo es necesario contar con una computadora o un aparato electrónico que tenga instalado el programa Adobe Acrobat Reader DC, debido a que los documentos son generados en formato PDF.

A continuación, te describiremos los pasos que debes seguir para lograr obtener el Certificado Procuraduría:

  1. En primer lugar, deberás ingresar al portal web de la Procuraduría General de la Nación. Puedes hacerlo a través del siguiente enlace: https://www.procuraduria.gov.co.
  2. Una vez dentro del sitio, ubica la opción «Certificados de antecedentes» y haz clic sobre ella.
  3. Se abrirá una nueva pestaña, en donde te aparecerán tres opciones: Consultar Antecedentes, Generar Certificado de Antecedentes y Consultar Certificado Generado. En este caso, para emitir el certificado, hay que hacer clic sobre la segunda opción.
  4. En la siguiente pantalla, deberás elegir tu tipo de documento de identificación e introducir el número del mismo.
  5. Posteriormente, deberás seleccionar el tipo de certificado a emitir. En el caso de quienes elijan el Certificado Especial, luego tendrán que especificar el cargo público a optar.
  6. Luego, te aparecerá una pregunta de seguridad, la cual deberás responder en el recuadro siguiente. En caso de que desconozcas la respuesta, puedes hacer clic en las flechas azules y te aparecerá una nueva pregunta.
  7. Finalmente, deberás presionar en «Generar», para que el sistema proporcione el documento.

¿Qué elementos debe contener el Certificado Procuraduría?

Una vez que ya el sistema te haya generado el documento en formato PDF, podrías entonces proceder a verificar los datos y los resultados del mismo. Los aspectos principales con los que debe contar el Certificado Procuraduría son:

  • El código de verificación QR.
  • El número del certificado.
  • La fecha exacta de la solicitud del documento.
  • La consulta al Sistema de Información de Registro de Sanciones e inhabilidades (SIRI).
  • Los datos del solicitante.
  • El resultado de la consulta en el mencionado sistema.
  • La firma autorizada de la Procuraduría General de la Nación.
  • En caso de un Certificado Especial, este posee las inhabilidades establecidas en la ley.

Otras formas de solicitar el Certificado Procuraduría

A diferencia de otro tipo de organismos, la mayoría de los trámites vinculados a la Procuraduría General de la Nación, se realizan a través de su portal web para la comunidad de los ciudadanos. Esto con el objetivo de que sus usuarios no tengan que esperar tanto tiempo para obtener los documentos, ni mucho menos tengan que pagar por el servicio, puesto que es importante destacar que emitir el Certificado Procuraduría o Certificado de Antecedentes Disciplinarios, es totalmente gratis, no hay que cancelar ni un solo peso por él.

Sin embargo, si el documento es solicitado con la intención de utilizarlo fuera de Colombia, los interesados deben presentar el documento en físico en la sede de la Procuraduría en Bogotá, para que le sea colocada la rúbrica del Jefe de la División Centro de Atención al Público, con lo que el documento estará listo para ser apostillado.

Las personas jurídicas colombianas que soliciten el Certificado Procuraduría, también deben hacer acto de presencia y llevar consigo el Certificado de Cámara y Comercio, y si se trata de compañías extranjeras, deben consignar el registro en la sede de la Cámara de Comercio.

La sede del Centro de Atención al Público de la Procuraduría General de la Nación o CAP, está ubicado en la carretera 5 nro. 15 – 60, el horario de atención es de lunes a viernes de 08:00 am a 12:00 m y de 01:00 pm a 05:00 pm.

Recuerda que, a pesar de que el CAP de la Procuraduría solo está habilitado de lunes a viernes, el portal web www.procuraduria.gov.co se mantendrá en funcionamiento las 24 horas del día, para que los interesados tramiten la documentación necesaria sin problema alguno. Se recomienda la utilización de alguno los siguientes navegadores:

  • Internet Explorer 6, 7 u 8
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome

Medios de contacto con la Procuraduría General de la Nación

Los ciudadanos colombianos cuentan con diversos canales de comunicación, a través de los cuales se pueden comunicar directamente con las autoridades de la Procuraduría General de la Nación, pues este organismo, además de contar con sedes físicas, cuenta también con líneas telefónicas, PBX, correos corporativos y hasta una sede virtual en su página web donde pueden presentar quejas, reclamos, peticiones, solicitudes, denuncias o despejar alguna duda en cuanto a sus servicios.

Cada uno de estos canales están habilitados para hacer más eficiente el proceso comunicativo entre la ciudadanía y las entidades gubernamentales.

Líneas telefónicas de la Procuraduría General de la Nación

Redes sociales